Hoe draag ik goed zorg voor mijn archief?

Maak je je zorgen over het behoud van je waardevolle documenten voor toekomstige generaties?

Het is cruciaal om documentair erfgoed onder de juiste omstandigheden te bewaren om ervoor te zorgen dat het in goede staat blijft. Zowel voor analoge als digitale archieven is materiële zorg essentieel voor duurzaam archiefbeheer.

Hier zijn enkele praktische tips om je archief goed te verzorgen:

Voor analoge archieven:

1. Samenbrengen op één locatie: Houd al je documenten op één plek.
2. Geschikte bewaarruimte: Zorg voor een ruimte die geschikt is voor de bewaring van archieven.
3. Regelmatige conditiecontrole: Controleer regelmatig de staat van je archief om schade tijdig te detecteren en maatregelen te nemen.
4. Geschikt verpakkingsmateriaal: Gebruik materialen die speciaal zijn ontworpen voor archiefbewaring.
5. Voorzichtig behandelen: Behandel het archief altijd met zorg om beschadiging te voorkomen.
6. Schoonhouden van het archief: Verwijder schadelijk en overbodig materiaal zoals plastic mapjes, paperclips, nietjes, snelbinders en elastiekjes die verzuring kunnen bevorderen. Ook lijm en plakband kunnen schade veroorzaken en dienen te worden verwijderd. Dit proces staat bekend als het schonen van het archief.
7. Zuurvrije archiefdozen en omslagen: Gebruik zuurvrije materialen voor de opslag van documenten en melinexhoezen voor foto's. Deze materialen zijn verkrijgbaar bij gespecialiseerde winkels.
8. Niet rechtstreeks op het archief schrijven: Schrijf op het verpakkingsmateriaal in plaats van direct op het document. Gebruik een zacht potlood voor nummering, in plaats van een balpen of stift.

Speciale dragers of formaten:

• Affiches, plannen en grote banden: Bewaar deze documenten vlak (horizontaal).
• Audiovisuele stukken: Volg specifieke bewaarvereisten voor deze materialen en dragers. Bijvoorbeeld, kleurenfoto's en dia's moeten in een constante, koele omgeving worden bewaard.

Vergeet niet om speciale stukken in je inventaris op te nemen met een verwijzing naar hun bewaarplaats. Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je archief veilig en in goede staat wordt bewaard voor toekomstige generaties. Begin vandaag nog met het implementeren van deze tips om je waardevolle documenten optimaal te beschermen!