HulpcentrumBen je op zoek naar tips voor het inrichten van een goede archiefruimte?
Een goed georganiseerde archiefruimte is van cruciaal belang voor de veilige bewaring van archieven. Ontdek enkele essentiële richtlijnen om een optimale omgeving te creëren voor het behoud van waardevolle documenten.
Leer hoe je de beste omstandigheden kunt creëren om archieven te beschermen tegen schade en verval.
Controleer de draagkracht van de vloer
Zorg ervoor dat de vloer voldoende draagkracht heeft om alle rekken met archiefmateriaal te kunnen dragen.
Gebruik roestvrijstalen rekken
Kies voor roestvrijstalen rekken in plaats van houten rekken om het risico op brand, schimmels en insecten te verminderen.
Maak gebruik van depotlijsten
Houd bij elk rek een depotlijst bij om de inhoud van het archief overzichtelijk te houden en gemakkelijk nieuwe toevoegingen te kunnen registreren.
Voorkom waterschade
Zorg ervoor dat het archief niet blootgesteld wordt aan water. Vermijd plaatsing op de grond en onder waterleidingen om ernstige schade te voorkomen.
Zorg voor goede luchtcirculatie en beperk temperatuurschommelingen
Creëer een omgeving met goede luchtcirculatie en beperk grote temperatuurschommelingen om de kwaliteit van het archiefmateriaal te behouden.
Vermijd vensters
Voorkom temperatuurschommelingen en bescherm het papier tegen zonlicht door vensters te vermijden.
Stel een rampenplan op
Ontwikkel een gedetailleerd rampenplan met procedures en contactadressen om snel en adequaat te kunnen handelen bij calamiteiten.
Wil je meer weten over het inrichten van een optimale archiefruimte en het behoud van waardevolle archiefdocumenten? Raadpleeg de genoemde publicaties en bronnen voor uitgebreide informatie en praktische richtlijnen. Zo ben je goed voorbereid om een veilige en goed georganiseerde archiefruimte te creëren.
- "De tien schadefactoren en geïntegreerd risicobeheer" van FARO
- "Risicomanagement voor collecties" van de Nederlandse Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
- "Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan voor collectiebeherende instellingen" van het Instituut Collectie Nederland
- Erfgoedwijzer van FARO (onderdeel 'Bouwen en inrichten')
- Brochure "Archiefbewaarplaatsen" van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën.
- "Waterschadewiel" van de Nederlandse Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
- Poster "Waterbewust worden-zijn-doen in 5 stappen" van FARO
- "Calamiteitenplan" van FARO