HulpcentrumWil je jouw beheerderfiche optimaal verrijken? Ontdek hoe je dat kunt doen door de aandacht te trekken met een goed gestructureerd en informatief profiel.
Neem actie door contact- en adresgegevens toe te voegen, zodat geïnteresseerden gemakkelijk toegang hebben tot de beheerder. Dit omvat het vermelden van het adres, telefoonnummer, e-mailadres en website van de beheerder.
Identificeer bovendien relevante trefwoorden die betrekking hebben op de beheerder, zoals onderwerpen, personen, perioden en plaatsnamen, om hun profiel gemakkelijk te kunnen categoriseren en doorzoekbaar te maken.
Hieronder vind je een uitgebreide toelichting op elk veld, met inbegrip van voorbeelden.
Identificatienummer
Voeg een uniek identificatienummer toe om de beheerder te identificeren, zoals een URI, een specifieke code binnen een bewaarinstelling, of een nummer dat specifiek is voor de Archiefbank zelf.
Voorbeeld: AB-1234, XYZ-5678, URI: http://archiefbank.be/samensteller123
Taal
Geef informatie over de talen die de beheerder spreekt, inclusief de moedertaal, omgangstaal en andere talen waarin de persoon bekwaam is. Vermeld ten minste de bestuurstaal voor een organisatie en andere relevante talen.
Voorbeeld: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend), Frans (basis).
Geschiedenis
Beschrijf de oorsprong en de motivatie achter de rol van de beheerder.
Voorbeeld: Oprichting in 1985 met als doel het behoud van historische documenten in de regio.
Contact en Info
Adres, telefoon, e-mail en website.
Gebouw
Details over toegankelijke gebouwen en opslagfaciliteiten.
Voorbeeld: Hoofdgebouw met leeszaal en opslagruimte voor archieven.
Toegang
Methoden om toegang te krijgen tot de collectie, inclusief catalogi of plaatsingslijsten.
Voorbeeld: Toegankelijk via online catalogus en op afspraak voor fysieke raadpleging.
Openingsuren
Specifieke dagen en tijden waarop de beheerder open is.
Voorbeeld: Maandag tot vrijdag, 9:00 - 17:00 uur.
Toegangsvoorwaarden
Informatie over de procedures voor toegang tot het gebouw en de collectie.
Voorbeeld: Registratie vereist voor toegang tot archiefmateriaal.
Trefwoorden/associaties
- Onderwerp
Wijs één of meerdere trefwoorden toe aan de beschrijving van de beheerder uit de trefwoordenlijst van de Archiefbank.
Voorbeeld: Ondernemerschap, archivering, digitalisering. - Persoon
Voeg namen van personen, organisaties of families toe als trefwoord, geselecteerd uit de lijst met authority records.
Voorbeeld: John Doe, XYZ Company, Smith Family. - Periode
Ken één of meerdere trefwoorden toe die een historische periode aanduiden, zoals het moment van ontstaan of de periode waarin het archief/de collectie betrekking heeft.
Voorbeeld: 2000s, 21e eeuw. - Plaatsnamen
Selecteer één of meerdere plaatsnamen als trefwoord uit de lijst met plaatsnamen.
Voorbeeld: Amsterdam, Nederland.
Bronnen
Beschrijf publicaties die gebruik hebben gemaakt van de beheerder volgens de Chicago-stijl.
Voorbeeld: Doe, John. "Digitalisering van archieven." Amsterdam: XYZ Publishing, 2010.
Bibliografie
Vermeld relevante literatuur die informatie bevat over de beheerder of die werd gebruikt voor het aanmaken van de beschrijving.
Voorbeeld: Smith, Jane. "Geschiedenis van XYZ Company." Rotterdam: ABC Uitgeverij, 2015.
Opmerking
Gebruik dit tekstveld om gegevens te noteren die niet in andere velden passen en vermijd herhalingen.
Voorbeeld: Persoonlijke aantekeningen, speciale verzoeken.