Wat voer ik verplicht in bij de aanmaak van een beheerderfiche?

Type

Selecteer het type samensteller uit de keuzelijst:

• Persoon: een privépersoon.
• Familie: een cluster van verwante personen.
• Instelling: een organisatie die als rechtspersoon handelt.

Naam

Kies het type naam uit de keuzelijst:

• Voorkeursnaam: de naam die als titel voor de samensteller-fiche wordt gebruikt.
• Alternatieve naam: pseudoniemen.
• Afkorting: initialen.
• Parallel: roepnamen of alternatieve schrijfwijzen.

Richtlijnen voor naamgeving per type samensteller

Familie: gebruik het woord "familie" voorafgaand aan de familienaam.

Voorbeelden

• Familie Boon-Claessens
• Familie Alphonse de Hemptinne
• Familie Eugène Yoors en Magda Peeters (echtpaar)
• Familie Eduard en Jozef Gouverneur (broers of vader en zoon)

Instelling: vermeld de naam van de organisatie; voeg, indien nodig, de plaatsnaam toe.

Voorbeelden

• Fanfare Sint-Cecilia, Harelbeke
• PVV-afdeling Gentbrugge, ABVV-gewest Waasland
• Algemeen Belgisch Vakverbond / Fédération Générale des Travailleurs de Belgique
• Antwerps Doven Ontmoetingscentrum (ADOC)
• ABVV
• Sabena
• Liberale vakbond "Help U Zelve"
• VRT (i.p.v. BRTN)
• Fanfare Sint-Cecilia Niel [Hasselt]

Persoon: geef de familienaam en voornaam; vermeld eventuele tweede of derde voornamen tussen haakjes. Voor onbekende voornamen gebruik initialen, en voor onbekende familienamen een koppelteken.

Voorbeelden

• Jules (Albert Maria), Elisabeth (Betsy)
• Peeters, A.L.G.
• Van Vlierden

Datering

Geef de datering op voor de bestaansperiode van de samensteller. Voor personen: geboorte- en sterftejaar; voor organisaties: stichtingsdatum en eventueel laatste jaar van bestaan. Datering heeft systematische en vrije omschrijving:

Systematisch

• Alleen jaartallen invullen.
• Benaderende dateringen zijn toegestaan.
• Als slechts de einddatum bekend is, vul die in onder 'tot' en 0000 als geboortedatum.
• Aanduiding van regelmatige aanvulling tot heden: gebruik 9999 als jaartal 'tot'.

Voorbeelden

• 1923-1946
• 0000-1980
• 2001-9999

 Vrije omschrijving

• Geef een specifieke omschrijving van de datering in woorden.
• Beperk zoveel mogelijk tot begin- en eindjaar.
• Bij doorlopende periodes tot vandaag, vermeld "heden."
• Plaats onzekere dateringen tussen vierkante haakjes.
• Voor onbekende data: vermeld 'onbekend' zonder vraagteken.

Voorbeelden

• 19de eeuw; circa 1800; circa 1900
• 1945-heden
• 1923-[1946]
• onbekend

Erkenning

Selecteer welk type erkenning de bewaarder geniet. Bewaar je het archief/de collectie bij jou thuis, selecteer dan "geen erkenning".